Budżetowanie
Budżetowanie (jako metoda zarządcza) jest bardzo popularna wśród kadry menadżerskiej. Wynika to z faktu, że konkretne wartości liczbowe, które niesie ze sobą budżet przydają się w każdej fazie cyklu zarządzania: planowaniu, sterowaniu, kontroli, motywowaniu.
Większość firm opiera swoje budżetowanie na arkuszu kalkulacyjnym. Jest to rozwiązanie bardzo elastyczne i w większości przypadków spełnia swoje oczekiwania w początkowej fazie pracy z budżetem. Wraz z rozwojem systemu budżetowania dużym problemem staje się jednak konsolidacja danych, inspekcja dużej liczby arkuszy, zestawienie planów z realizacją itd.
Podstawowe korzyści związane z eksploatacją modułu Budżetowanie są następujące:
-
Oszczędność czasu związana z brakiem konieczności żmudnej inspekcji plików (dane od razu zapisywane są do bazy),
-
Większa precyzja budżetu, dzięki zastosowaniu mechanizmów uelastyczniających (budżet zmienia się pod wpływem różnych czynników),
-
Lepsza koordynacja procesu budżetowania dzięki zastosowaniu ról (kto tworzy, kto przegląda, kto zatwierdza itd.),
-
Elastyczność zbliżona do arkusza Excel.
Moduł Budżetowanie składa się z 4 komponentów:
-
Komponent Budżety (budowanie struktury budżetów, definiowanie zadań budżetowych, podpinanie arkuszy budżetowych do poszczególnych zadań, tworzenie budżetów elastycznych oraz sztywnych, tworzenie planów rzeczowych i finansowych),
-
Komponent Asortyment (budowanie i zarządzanie kartotekami: produktów, usług, towarów i kontrahentów),
-
Komponent Zasoby (zarządzanie czynnikami wytwórczymi, budowanie kartotek: materiałów, usług obcych, pracowników, środków trwałych),
-
Komponent Administracja (zarządzanie centrami odpowiedzialności).
|
